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Uma oportunidade de trabalho remoto com salário competitivo e benefícios está disponível para quem deseja atuar como Assistente de Contratos. Saiba mais sobre as responsabilidades e requisitos dessa vaga que pode ser o próximo o na sua carreira.
Se você está em busca de uma oportunidade de trabalho remoto com remuneração atrativa, uma excelente vaga está disponível.
A Consultoria Conexão Talento, em parceria com uma das maiores empresas brasileiras no segmento de soluções em Propriedade Intelectual e reconhecida no ranking de “Great Place to Work” (GPTW) de 2021 a 2024, está com uma seleção aberta para o cargo de Assistente de Contratos.
A vaga é 100% home office, o que permite que você trabalhe de qualquer lugar do Brasil.
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O profissional escolhido para essa função será responsável por apoiar o setor istrativo e operacional na gestão de contratos, desempenhando atividades como organização de documentos, cadastro de clientes e contratos, além de assegurar a comunicação eficiente entre clientes e diferentes áreas da empresa.
A posição exige uma atenção especial ao controle de prazos e à formalização dos processos istrativos.
Principais responsabilidades do cargo
O Assistente de Contratos tem um papel essencial no processo de gestão de documentos e contratos dentro da empresa.
Entre as funções destacadas para a posição, estão a conferência e organização de documentos, a manutenção de um arquivo físico e digital organizado, além do acompanhamento das s dos contratos.
Também será necessário sinalizar pendências e manter comunicação constante com os clientes e setores internos sobre o status dos contratos, garantindo que o processo transcorra de forma eficiente.
Outras atribuições incluem o auxílio na elaboração de relatórios gerenciais e o monitoramento dos vencimentos contratuais.
O assistente também será responsável por interagir com as equipes do setor financeiro, jurídico e comercial, fornecendo e em diversas demandas.
Além disso, o profissional deve controlar o processo de bloqueios de usuários em situações de rescisão ou cancelamento de contratos, bem como acompanhar a liberação de novos os e o cadastro de faixas de faturamento, sempre mantendo a ordem e a organização no sistema da empresa.
Atividades específicas do Assistente de Contratos
As responsabilidades diárias do Assistente de Contratos envolvem atividades variadas e importantes para o andamento dos processos da empresa.
Veja a seguir as principais tarefas que serão realizadas:
- Conferir e organizar documentos para cadastro de clientes e formalização de contratos.
- Cadastrar e manter atualizados os dados de clientes e contratos nos sistemas internos.
- Garantir a organização do arquivo físico e digital de contratos, facilitando o o e a consulta.
- Acompanhar o processo de dos contratos e reenviar quando necessário.
- Sinalizar aos clientes sobre pendências de s e requisitos contratuais.
- Manter comunicação constante sobre pendências, liberações e status dos contratos.
- Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento de vencimentos contratuais.
- Controlar solicitações e fornecer atendimento a clientes via chat, e-mail e outros canais.
- Revisar documentos internos, garantindo que todos estejam em conformidade com os procedimentos da empresa.
- Interagir com outras áreas da empresa, como Financeiro, Jurídico e Comercial, para garantir o andamento dos processos.
- Notificar os setores internos sobre novas contratações e acompanhar a liberação de novos usuários.
- Efetuar bloqueios de usuários em caso de rescisão ou cancelamento de contratos.
- Controlar novas vendas e registrar pedidos para a emissão de notas fiscais.
- Conferir os pagamentos de novas contratações e organizar documentos istrativos e financeiros.
Essas atividades são essenciais para garantir que a empresa continue funcionando de forma fluida e organizada.
A pessoa selecionada para o cargo desempenhará um papel vital para o bom andamento dos processos internos, colaborando com várias áreas e garantindo que todas as etapas contratuais sejam cumpridas corretamente.
Requisitos para a vaga
A vaga está aberta para candidatos com ensino médio completo.
No entanto, é desejável que o candidato esteja cursando graduação em istração, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
Ter experiência prévia na área istrativa, especialmente em gestão de contratos, será considerado um diferencial.
A experiência em atendimento ao cliente também é importante, uma vez que o cargo exige a comunicação constante com diversos setores e clientes.
Além disso, o candidato deve ter conhecimento em sistemas de gestão de contratos e ERP (sistemas de gestão empresarial), o que será um diferencial.
A habilidade no Pacote Office, especialmente em Excel e Word, também é essencial, pois muitas das tarefas exigem o uso desses programas.
Outras habilidades importantes incluem uma boa comunicação oral e escrita, organização, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar com prazos apertados e demandas simultâneas, além de uma postura proativa e senso de urgência.
O profissional também deve ter foco na organização e ser capaz de trabalhar em equipe, com boa adaptabilidade às diferentes demandas que surgirem.
Benefícios oferecidos pela vaga
Para os selecionados, a empresa oferece um pacote de benefícios competitivo, incluindo:
- Salário de R$ 2.718,00, compatível com a função.
- Contratação CLT, com todos os direitos trabalhistas.
- Trabalho 100% home office, oferecendo flexibilidade e autonomia.
- Jornada de trabalho de 4 dias úteis por semana, o que proporciona mais tempo livre para o profissional.
- Vale Refeição ou Vale Alimentação, para garantir uma alimentação adequada.
- Assistência Médica e Odontológica, para cuidar da saúde do colaborador.
- Ajuda Home Office, para que o profissional tenha um ambiente de trabalho adequado.
- Seguro de Vida, oferecendo segurança e tranquilidade.
Esses benefícios são um atrativo a mais para quem deseja ingressar no mercado de trabalho de forma remota, sem abrir mão de uma remuneração justa e uma boa qualidade de vida.
Como se candidatar à vaga
Para se inscrever na vaga, os interessados devem ar o link disponível e seguir o processo seletivo indicado pela empresa.
As etapas incluem o cadastro no site, a avaliação de fatores comportamentais, entrevistas com a consultoria e o gestor da vaga, e, por fim, a contratação do candidato aprovado.
Etapas do processo seletivo:
- Cadastro no site.
- Avaliação de fatores comportamentais.
- Entrevista com a consultoria.
- Entrevista com o gestor da vaga.
- Contratação do candidato aprovado.
